雖然sop作業(yè)指導(dǎo)書公司有很多，但是并不是每個sop作業(yè)指導(dǎo)書都是符合標(biāo)準(zhǔn)的，滿足企業(yè)的使用。普中智能小編介紹sop作業(yè)指導(dǎo)書需要滿足的四個要素，只有滿足了這四個要素，才可以稱得上好的sop作業(yè)指導(dǎo)書。

　　要素一：工作人員信任你的作業(yè)指導(dǎo)書

　　sop作業(yè)指導(dǎo)書值得信任是核心。當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書是工作人員作業(yè)時被遵循的指導(dǎo)時，這種信任才有可能建立。

　　然而，現(xiàn)實中經(jīng)常發(fā)生的是，某工程師，經(jīng)理來到現(xiàn)場，口頭對工作人員的操作提出變更要求，這些要求并沒有反映到作業(yè)指導(dǎo)書上。這些工程師、經(jīng)理甚至把這種行為看作是自己的能力。

　　這樣下去，工作人員自然不會對作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生信任。

　　無論是誰，都應(yīng)該以書面的方式傳遞現(xiàn)場作業(yè)的要求，否則就會毀掉員工的信任。

　　要素二：工作人員能快速理解作業(yè)指導(dǎo)書

　　一份好的作業(yè)指導(dǎo)書，應(yīng)該能讓工作人員很快理解。應(yīng)該盡可能用圖片來提供作業(yè)指導(dǎo)，僅輔助以很少的必要的文字。

　　一個文字也沒有的IKEA組裝作業(yè)指導(dǎo)書

　　當(dāng)一份作業(yè)指導(dǎo)書包含太多與“作業(yè)”無關(guān)的內(nèi)容時，其可理解性將大大降低。一份作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該盡可能只有一頁，工作人員如果需要在多頁/多屏之間切換時，作業(yè)指導(dǎo)書的可用性也將大受影響。

　　還有，如果用一些專業(yè)術(shù)語，或只有自己才看得懂的簡寫來寫作業(yè)指導(dǎo)書，那么這種作業(yè)指導(dǎo)書在還沒發(fā)行前就已經(jīng)失敗了。

　　要素三：sop作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該隨時可以被工作人員拿到

　　作業(yè)指導(dǎo)書是不是要時刻掛在工作人員的眼前呢?我的看法是，如果能做到時刻掛在眼前自然是較好。

　　即使做不到時刻掛在眼前，那么當(dāng)工作人員需要參考作業(yè)指導(dǎo)書時，他應(yīng)該能很快地拿到它，這里的“很快”指的是在幾秒鐘的時間內(nèi)。為什么有這樣的要求呢?因為，如果他不能在幾秒內(nèi)拿到作業(yè)指導(dǎo)書，那么他就可能會自己猜測，去問同伴，問組長，而那些人給他的答案也許是不正確的。

　　更重要的是，如果工作人員去問人而不是看作業(yè)指導(dǎo)書，那么將對要素一產(chǎn)生負(fù)面影響。

　　要素四：作業(yè)指導(dǎo)書要與員工的培訓(xùn)保持一致

　　我們都會為工作人員提供培訓(xùn)，這些培訓(xùn)的教材可能不是寫作業(yè)指導(dǎo)書的人編寫的。如果培訓(xùn)教材的要求、用詞與作業(yè)指導(dǎo)書不保持一致，那么將困擾被培訓(xùn)人員。

　　員工的技能培訓(xùn)與作業(yè)指導(dǎo)應(yīng)該是一個體系的，保持兩者的一致性是較基本的要求。

　　以上就是普中智能分享的sop作業(yè)指導(dǎo)書具備的四個要素內(nèi)容，希望對大家有幫助。想要找好的sop作業(yè)指導(dǎo)書，歡迎聯(lián)系普中智能：。