¥¥檔案館安全管理綜合系統(tǒng)方案書
簡述:檔案是人類智慧的結(jié)晶,因此能夠**的把以前的檔案保存下去,責(zé)任重大,為此一定要選擇一個(gè)正確的保存方法,使之*的保存下去。。
檔案館之中的智能電動(dòng)密集架
說明:檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求:
在選定溫度、濕度后,每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃,濕度≦±5%RH。
下表是檔案庫房溫濕度要求列表:
檔案庫房溫濕度要求 | ||||||
項(xiàng) 目 | 溫濕度范圍 | 采暖期(冬季) | 夏 季 | |||
溫 度 | 14~24℃ | ≧14℃ | ≦24℃ | |||
濕 度 | 45~60%RH | ≧45%RH | ≦60%RH | |||
各類技術(shù)用房溫濕度要求 | ||||||
用房名稱 | 溫度(℃) | 相對(duì)濕度(%) | 用房名稱 | 溫度(℃) | 相對(duì)濕度(%) | |
裱糊室 | 18~28℃ | 50~70%RH | 閱覽室 | 18~28℃ | - | |
保護(hù)技術(shù)試驗(yàn)室 | 18~28℃ | 40~60%RH | 磁帶室 | 14~24℃ | 40~60%RH | |
復(fù)印室 | 18~28℃ | 50~65%RH | 展覽室 | 14~28℃ | 45~60%RH | |
聲像室 | 20~25℃ | 50~60%RH |
|
|
| |
工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀) 18~28℃,40~60%RH | ||||||
膠片庫 | 拷貝片 | 40~60%RH | 母片 | 35~45%RH |
| |
此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,綜合多方面因素,來設(shè)計(jì)溫濕度監(jiān)測(cè)方案。
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上,低于這個(gè)溫度,害蟲即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖,而濕度在65%RH以下,多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃,濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間,這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖,有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對(duì)濕度較長時(shí)間在45%RH以下,紙張又會(huì)因干燥而脆裂,造成物理性朽壞。所以,保持相對(duì)濕度50%~65%RH以及10~18℃的溫濕度環(huán)境,是對(duì)書畫保存的一個(gè)嚴(yán)格要求。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、避免重復(fù)投資,降低成本;
2、系統(tǒng)技術(shù)成熟,性能符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則;
3、采用環(huán)保材料,充分利用新技術(shù),符合適度又節(jié)約投資的原則;
4、設(shè)計(jì)布局合理,充分利用邊角空間,節(jié)約庫房使用面積。
5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì),提高檔案館建筑的適用和文化性,突出地方特色,確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要,滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。
3、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)
關(guān)于對(duì)于檔案庫房多大面積設(shè)計(jì)一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問題,我們建議從以下幾方面考慮
(1) 按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮。
對(duì)于流通性好溫濕度較為*的大面積的檔案房,可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。
對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間,原則上需要設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。
(2) 按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同,監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同。
一般監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,按30-50平米設(shè)定一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方,監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大,以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。
(3) 按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積。
眾所知周,固定面積的監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多,越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況,但這是以增加投入為代價(jià)的,所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況,綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。
(4) 總之,檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮,結(jié)合自身實(shí)際情況,客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。
4、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)
一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),需要設(shè)計(jì)單位要能從全局出發(fā),充分考慮各方面的綜合因素,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研,運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品,配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測(cè)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況(如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等),用心設(shè)計(jì)出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測(cè)方案。
5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹(14大系統(tǒng))
(1) 溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)
溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。
綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。
溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。
(2) 自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)
自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測(cè)器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語音方式通知相關(guān)人員。
防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時(shí),對(duì)應(yīng)庫房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。
(3) 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)
防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、語音報(bào)警模塊組成。
在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員,以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。
(4)檔案自動(dòng)滅火管理
自動(dòng)滅火采用新型細(xì)干粉滅火裝置
目前常用的新型細(xì)干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細(xì)水霧等幾種滅火方式,綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲(chǔ)存安裝方式及場(chǎng)所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標(biāo),經(jīng)過全方面對(duì)比,結(jié)合檔案滅火要求的特殊性,采用全淹沒式新型細(xì)干粉滅火裝置是檔案庫房滅火選。
此滅火裝置,2005年5月被列為國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目,屬*推檔案庫房滅火產(chǎn)品。
(6) 通風(fēng)換氣系統(tǒng)
檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能,綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊,連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉,達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備,無需人員管理。
結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè),為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
(7) 漏水檢測(cè)功能
暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況,會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞,因此在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警,并通知相關(guān)人員采取必要措施。
(8) 燈光照明管理
燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測(cè)模塊,在控制室,通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。
(9) 自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)
檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有體,消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌,同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。
綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備,通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備,無需人工管理。
(10) 智能卡門禁管理
門禁管理系統(tǒng),針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)丟失,可以追溯查詢。
(11) 室外小型氣象站
室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè),為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
(12) 內(nèi)部呼叫對(duì)講功能
檔案館庫內(nèi)部呼叫對(duì)講,公共廣播、背景音樂、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。
(13)DID液晶拼接管理
DID液晶拼接可以將多臺(tái)液晶屏進(jìn)行拼接,組成一塊面積更大的顯示屏,方便進(jìn)行監(jiān)測(cè)界面的顯示與監(jiān)測(cè)。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成,即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號(hào)源。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要,提供控制屏顯示軟件,實(shí)現(xiàn)各種功能顯示。
(14)*控制臺(tái)防雷及UPS電源管理
根據(jù)系統(tǒng)要求配置,配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)*控制臺(tái)(多聯(lián)),配備相應(yīng)微機(jī)、鼠標(biāo);同時(shí)配置專業(yè)電源插座。
系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計(jì)算機(jī)(IPC)。
控制室防雷采用三級(jí)防雷裝置,避免了感應(yīng)雷對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞,保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。
溫濕度自動(dòng)控制方案結(jié)構(gòu)示意圖如下:
檔案庫房綜合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)示意圖
恒濕消毒一體機(jī)
北京盛世宏博科技有限公司專業(yè)專注檔案館安全管理綜合系統(tǒng)及其相關(guān)配套設(shè)備